Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKとして、お客様の個人データの機密性と安全性は、私たちの最優先事項の一つです。この一環として、第6698号「個人データ保護法」（「KVKK」）第10条に基づく説明義務を履行するため、お客様の個人データについてご説明いたします。個人データとは、お客様の身元を特定または特定可能にするあらゆる情報を指します。Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKによって処理されるお客様の個人データ、その処理目的、提供される可能性のある受領者グループ、収集方法、法的根拠、および当該個人データに関するお客様の権利については、以下に記載されています。
データ管理者の身元
KVKK第3条第1項(ı)に基づき、データ管理者は「個人データの処理目的および手段を決定し、データ記録システムの構築および管理に責任を負う自然人または法人」と定義されています。この文脈において、 Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK がデータ管理者の地位を有しており、お客様の個人データに関して Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK に連絡を取ることができるよう、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK の情報を以下に共有します：
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK
住所 : Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12 İç Kapı No: 3 Çankaya / Ankara
メールアドレス : info@hitandspeed.com.
電話番号 : 00905411192407
A- ユーザーについて
1- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKによって、どのような個人データが処理されていますか？
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKのプラットフォームに掲載されている利用規約に同意し、アプリにログインした方は「ユーザー」と定義されます。アプリでユーザーとなる場合、以下の個人データが処理される可能性があります。
- 身元情報：氏名、性別、体重、身長、年齢、および勤務先情報
- 連絡先情報：携帯電話番号、配送先住所、メールアドレス
- 取引セキュリティ情報：IPアドレス、パスワード、クッキー情報
- 法的手続き情報：権限のある個人・機関との書面でのやり取りに関する情報、訴訟および執行記録に関する情報、法的情報開示請求に関する情報
2- 個人データの処理目的および収集方法はどのようなものですか？
お客様の身元および連絡先情報は、契約上の関係に基づき、お客様ご本人から、またはアプリケーションを通じて電子的に自動的に収集され、以下の目的で処理されます。
- 契約の締結および履行に向けたプロセスの遂行、
- 財務および会計プロセスの遂行と監査、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの事業活動の遂行と監査、
- 戦略的分析業務の遂行、
- 広報活動の遂行、
- お客様の関心分野を考慮し、興味をお持ちいただける可能性のある製品の提供、
- 当社の製品およびサービスに関するご要望、苦情、ご提案の評価、
- 製品に関する情報の提供、
- 商品およびサービスの販売後のサポート業務の遂行、
- 情報セキュリティプロセスの遂行、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK プラットフォームに関する業務のセキュリティ確保、
- 法令に準拠した業務遂行の確保、
- 法務業務の追跡および遂行、
- 権限を有する者、公的機関および団体への情報提供。
取引セキュリティに関するお客様の情報は、契約関係に基づき、お客様ご自身から、またはアプリケーションを通じて電子的に自動的に収集され、以下の目的で処理されます。
- 契約の締結および履行に向けたプロセスの実施、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの事業活動の実施および監査、
- 情報セキュリティプロセスの実施、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKプラットフォームに関する運用の安全性の確保、
- 法令に準拠した事業活動の実施の確保、
- 権限を有する個人、機関および組織への情報提供。
法的取引に関するお客様の情報は、契約関係に基づき、お客様ご本人から、またはウェブサイトを通じて電子的に収集され、以下の目的のために処理されます。
- 契約の締結および履行に向けたプロセスの遂行、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの事業活動の遂行および監査、
- 当社の製品およびサービスに関するご要望、苦情、ご提案の評価、
- 情報セキュリティプロセスの遂行、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKプラットフォームに関する業務の安全性の確保、
- 法令に準拠した事業活動の実施の確保、
- 法務業務の追跡および遂行、
- 権限を有する個人、機関、組織への情報提供。
3- お客様の個人データの処理の法的根拠は何ですか？
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKは、「Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKによってどの個人データが処理されていますか？」という見出しに記載されているお客様の個人データを、上記の目的およびKVKK（個人データ保護法）の第5条、第8条、第9条に規定され、以下に記載される法的根拠に基づき処理しています。
- 電子商取引の規制に関する法律第6563号、トルコ商法第6102号、トルコ刑法第5237号、および消費者保護に関する法律第6502号をはじめとする、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが従うべき法令において明示的に規定されていることを法的根拠として； Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKプラットフォームにおける業務の安全性の確保、情報セキュリティプロセスの実施、法令に準拠した活動の実現に向けた取り組みをはじめとする、法令に基づく当社の義務の履行、
- 契約の締結または履行に直接関連することを条件として、個人データの処理が必要であるという法的根拠に基づき；会員契約の締結、通信販売契約など、「消費者保護法」の関連条項に基づき当プラットフォームを通じて締結される契約の締結業務の遂行、締結した契約の履行に向けた業務の遂行、 お客様の購入手続きの実施に向けた活動の遂行、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの事業活動の遂行および監査、配送プロセスの追跡、当社の製品およびサービスに関するご要望、苦情、ご提案の評価、財務および会計プロセスの遂行および監査、コミュニケーション活動の遂行、
- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが法的義務を履行するために必要であるという法的根拠に基づき； 「遠隔契約に関する規則」および「電子商取引におけるサービス提供者および仲介サービス提供者に関する規則」をはじめ、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが従うべき二次法規に規定され、かつ／または所管官庁により公表された決定、指針、ガイドラインに明記された法的義務の履行、 権限を有する個人、機関および組織への情報提供、法令に準拠した業務遂行の確保、法務業務の追跡および遂行、財務および会計業務の遂行、
- 権利の確立、行使または保護のためにデータ処理が必須であるという法的根拠に基づき；法務および訴訟業務の遂行、
- 基本的権利および自由に害を及ぼさないことを条件として、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの正当な利益のためにデータ処理が不可欠であるという法的根拠に基づき；Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが提供する製品およびサービスの開発・改善に向けた活動の実施、ならびにお客様により良いショッピング体験を提供すること、
4- Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKは、どのような理由で、誰に個人データを開示していますか？
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKは、個人データを「知る必要性」および「使用する必要性」の原則に従い、必要なデータ最小化を確保し、必要な技術的および管理上のセキュリティ対策を講じるよう努めています。事業活動の遂行または監査、事業継続性の確保、デジタルインフラの運用においては、様々なステークホルダーとの継続的なデータフローが不可欠であるため、当社が処理する個人データを特定の目的のために第三者に提供する必要があります。また、契約上および法的な義務を完全かつ適切に履行するためには、お客様の個人データが正確かつ最新であることが極めて重要です。そのため、様々なビジネスパートナーやサービスプロバイダーと連携する必要があります。
お客様の個人データは、商品およびサービスの提供、ご注文いただいた商品の配送プロセスの遂行、お客様のプロセスに関する支援・サポート要請の管理、会員様の体験および満足度向上に向けた活動の実施、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKにおける最新動向、機会、およびイノベーションに関する情報の提供、
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが提供する製品およびサービスの開発・改善に向けた活動の実施、お客様により良いショッピング体験を提供し、満足度を高めるための活動の実施、事業継続性の確保、情報セキュリティの確保、 法的義務の履行を主たる目的とし、かつ本プライバシーポリシーの第2条に規定された目的に限定して、必要な範囲において：
ネヴザット・アタライ・シャヒントゥルクが従うべき法令において明示的に規定されており、かつ法的義務を履行するために不可欠であること、契約の締結または履行のために必要であることといった法的根拠に基づき；
- 商品およびサービスの販売ならびにアフターサービス提供のため、コールセンターサービスを提供するビジネスパートナーおよびその他のサービスプロバイダーと、
- サービスの品質管理、苦情管理、リスク分析の分野でサービスを提供するビジネスパートナーおよびサービスプロバイダーと、
- 財務および会計プロセスの管理、リスクの特定・評価、不正防止のため、関連するビジネスパートナー、コンサルタント、サービスプロバイダー、銀行、および当社の財務アドバイザーと、
- 税務上の義務を履行するため、税務署と、また税務調査の際には、請求書および領収書についてトルコ共和国財務省の当局者と、
- 通信の管理のため、通信管理システム（İYS）の記録に関して商務省および同省が認定したNevzat Atalay ŞAHİNTÜRK、ならびに通信送信に関して認定された商業通信インフラプロバイダーと、
- 当社のITインフラを提供、運用、またはサービスを提供するビジネスパートナーおよびサービスプロバイダーと、
- リスク管理および財務報告プロセスの遂行においてサービスを提供するビジネスパートナー、
権利の確立、行使、または保護のためにデータ処理が不可欠であること、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが従うべき法令において明示的に規定されていること、および法的義務を履行するために不可欠であるという法的根拠に基づき；
- 法的義務の履行の範囲内で、弁護士、監査人、フォレンジック専門家、サイバーセキュリティコンサルタント、税務コンサルタント、および当社がコンサルティングやサービスを受けているその他の第三者やビジネスパートナーと、
- 規制・監督機関、裁判所、執行局などの権限を有する公的機関・団体、
- お客様の個人データの提供を要求する権限を有するその他の公的機関・団体、国内外にある当社の関連会社、サプライヤー、ビジネスパートナー、提携銀行、および当社が製品またはサービスを購入する第三者との間で共有される場合があります。
お客様の個人データをどのように保護していますか？
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKと共有された個人データは、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの管理および監督下にあります。Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKは、適用される関連法規の規定に基づき、情報の機密性および完全性を保護するために必要な組織体制を構築し、技術的措置を講じ、適宜見直すことについて、データ管理者としての責任を負っています。この点における当社の義務を認識し、
- データ機密性に関する技術基準に準拠した形で、定期的に侵入テストを実施しています。
- ウェブサイト、モバイルサイト、およびモバイルアプリケーションを通じてNevzat Atalay ŞAHİNTÜRKに送信されたお客様の個人データは、SSL （Secure Sockets Layer）技術を用いて保護されています。
- 個人データの処理活動に関して定期的にリスク分析を行い、リスクを軽減するための措置を講じています。
- 個人データへの不正アクセスを防止するため、アクセスおよび権限管理を実施しています。
お客様の個人データの保護に関する権利
本プライバシーポリシーの「申請および情報取得の権利」の項に記載されている方法により、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKに申請することで、
- お客様の個人データが処理されているかどうかの確認、
- 処理されている場合、それに関する情報の請求、
- 個人データの処理目的およびその目的通りに使用されているかどうかの確認、
- 国内または国外に提供された第三者の確認、
- 個人データに不備または誤りがある場合の訂正の請求、
- KVKKで定められた条件の範囲内で、ご自身の個人データの消去または破棄を請求すること、
- 上記の訂正、消去、破棄に関する権利に基づき行われた措置について、個人データが提供された第三者への通知を請求すること、
- 処理された個人データが専ら自動システムによる分析によって、ご自身に不利益な結果が生じることに異議を申し立てること、
- 個人データの処理が関連法規に違反したことにより損害を被った場合、その損害の賠償を請求する権利を有します。
申請および情報取得の権利
ご自身の個人データに関するご質問や、上記の権利のいずれかを行使したい場合は、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK までご連絡ください。この申請は、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKに対し、書面または委員会が定めるその他の方法により行う必要があります。以下のリンクには、皆様がより容易に申請を行えるよう、申請フォームをご用意しております。
ご記入いただいた申請フォームは、
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの上記住所へ直接お持ち込み（申請者ご本人が身分証明書を持参の上、申請フォームに記入すること）、
公証人経由または書留郵便にてNevzat Atalay ŞAHİNTÜRK宛に送付するか、
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの上記電子メールアドレス宛に、安全な電子署名、モバイル署名、または当該関係者から事前に当社へ通知され、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKのシステムに登録されている電子メールアドレスを使用して送信してください。
KVKK第13条第2項に基づき、申請がNevzat Atalay ŞAHİNTÜRKに到達した日から起算して30（三十）日以内に、ご回答いたします。回答は、書面または電子媒体にてご本人様にお送りいたします。
申請フォーム
I. 申請者に関する情報
氏名：
トルコ共和国身分証明書番号：
外国人の場合は国籍およびパスポート番号：
住所：
携帯電話番号：
メールアドレス：
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK との関係： [ ] 訪問者 [ ] 顧客 [ ] 従業員 [ ] その他
Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK との関係は終了しましたか？：
II. 申請者の請求事項
第6698号個人データ保護法（「KVKK」）に基づき、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKはデータ管理者としての地位を有しており、同法第11条に従い、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKに対して請求できる権利は以下の通りです。重要なお知らせ：申請を行う者は、自身に限り申請を行うことができ、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKが、申請が申請者本人以外の者によって行われたと判断した場合、申請は却下されます。そのため、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKは、本人確認のために申請者に対して様々な質問を行うことがあります。
関連条項に基づき、どのような請求を行うかを選択し、詳細を明記してください。
[ ] 個人データの処理の有無の確認
[ ] 個人データが処理されている場合、これに関する情報の請求
[ ] 個人データの処理目的およびその目的通りに使用されているかどうかの確認
[ ] 国内または国外において、個人データが提供された第三者を知る
[ ] 個人データに不備または誤りがある場合、その訂正を求めること
[ ] KVKK第7条の枠組みにおいて、個人データの処理を必要とする事由が消滅した場合、個人データの消去または破棄を請求すること、
[ ] 個人データが不完全または誤って処理された場合、その訂正が行われたこと、またはKVKK第7条の範囲内で個人データが消去・破棄されたことを、個人データが提供された第三者に対して通知するよう請求すること、
[ ] 処理されたデータが専ら自動システムによる分析を通じて、本人に対して不利益な結果をもたらすことに対し、異議を申し立てること
[ ] 個人データの違法な処理により損害を被った場合、その損害の賠償を請求すること
III. 申請方法
ご記入いただいた申請書は、
i. Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの住所（Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12 İç Kapı No: 3 Çankaya / Ankara）へご本人様ご自身で （申請者本人が身分証明書を持参の上、申請書に記入すること）にて、
ii. Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの住所（Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12 İç Kapı No: 3 Çankaya / Ankara）へ、公証人または書留郵便にて送付するか、または
iii. Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKの電子メールアドレス info@hitandspeed.com 宛に、安全な電子署名、モバイル署名、または関係者が事前に当社に通知し、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKのシステムに登録されている電子メールアドレスを使用して送信してください。
IV. 申請審査期間
上記に記載された方法によりNevzat Atalay ŞAHİNTÜRKに送付された申請については、KVKK第13条第2項に基づき、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK に到達した日から起算して30（三十）日以内に回答いたします。郵送による申請の場合、データ管理者またはその代理人に書類が送達された日、その他の方法による申請の場合、申請がデータ管理者に到達した日を申請日とします。
V. 申請回答の送付方法
当方の回答は、本申請書の添付書類である「申請者の宣誓書」においてご指定いただいた方法にて送付いたします。
なお、KVKK（個人情報保護法）に基づき、回答が10ページを超える場合、10ページを超える各ページにつき1（一）トルコリラの手数料を徴収させていただく場合がございます。
申請者の宣誓書
上記で選択し、詳細を記載した請求に基づき、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRK への私の申請が審査され、その結果が通知されるようお願いいたします。
本申請書を通じて貴殿に提供した書類および情報が正確かつ最新のものであり、私自身の所有物であることを承認、宣誓、および保証します。本申請書において提供した情報および書類は、私の申請の審査、回答、申請結果の通知、ならびに本人確認および住所確認の目的に限り、Nevzat Atalay ŞAHİNTÜRKによる処理を許可します。
[ ] 回答は、申請書に記載した住所宛てに送付されることを希望します。
[ ] 回答を、申請書に記載した電子メールアドレス宛に送付することを希望します。（電子メールを選択された場合、より迅速に回答することができます。）
[ ] 直接受け取りを希望します。（代理人による受領の場合、公証人による認証を受けた委任状または公証人による認証を受けた権限証明書が必要です。この要件は近親者にも適用されます。）
申請者の氏名：
申請日：
署名：